Checklist stužkovej: čo vybaviť a kedy, aby ste v deň D len oslavovali

Tri až šesť mesiacov pred: termín a dodávatelia

Ako prvé zamknite sálu a dátum. Až potom má zmysel písať fotografom a DJ-om, lebo každý sa vás opýta na to isté: kedy a kde. Ak je váš termín v najžiadanejších týždňoch sezóny, začnite radšej 7–9 mesiacov vopred. Voľné piatky a soboty miznú rýchlejšie, než by ste čakali.

• Sála: dátum, kapacita, do koľkej môžete byť, či je v cene aj obsluha a upratovanie.
• Foto a video: fotograf a kameraman, ideálne ľudia, ktorí spolu už robili.
• DJ a zvuk: vrátane mikrofónov na príhovory a program.
• Osvetlenie a parostroj: bez nich je parket po zhasnutí len tmavá miestnosť.
• Fotokútik: kto ho dodá, kto ho nasvieti a kde bude stáť.
• Rozpočet: koľko sa vyberá od študenta a do kedy. Ak neviete, od čoho sa odraziť, pozrite si prehľad nákladov na stužkovú 2027.

Ak chcete mať techniku a ľudí od jedného dodávateľa, v balíkoch Omega je kameraman, fotograf, DJ so zvukom, osvetľovač, fotokútik aj parostroj. Termín potvrdíme faktúrou vopred a potom sa stretneme s organizátormi.

Mesiac pred: harmonogram a kto za čo zodpovedá

Harmonogram nemusí byť na minútu presný, ale musí existovať a musia ho mať všetci dodávatelia. Stačí jedna strana. Príklad, ako môže vyzerať:

• 17:00 príchod techniky, stavba a zvuková skúška
• 18:30 príchod študentov a rodičov, fotenie pri vstupe
• 19:00 slávnostný nástup, príhovory, stužkovanie
• 19:45 prípitok, večera
• 21:00 program a scénky, únos triednej knihy
• 22:00 torta, spoločné fotenie triedy a s rodičmi
• 22:30 voľná zábava, fotokútik, parket
• 01:00 koniec alebo predĺženie

K harmonogramu doplňte mená. Kto moderuje, kto púšťa podklady na program, kto rieši rodičov a kto je jediný kontakt pre dodávateľov. Posledná pozícia je najdôležitejšia. Keď sa DJ, fotograf a čašník pýtajú troch rôznych ľudí, dostanú tri rôzne odpovede.

Nápady na scénky a únos knihy nájdete v článku program stužkovej a video z únosu knihy. Ako sa noc rozkladá na jednotlivé časti z pohľadu techniky, ukazujeme v sekcii priebeh noci.

Foto a video: čo povedať fotografovi a kameramanovi

Fotograf nevie, že babka prišla z Košíc a musí mať fotku s vnučkou. Povedzte mu to. Pošlite krátky zoznam záberov, na ktorých vám záleží:

• každý študent pri stužkovaní a s triednym učiteľom
• celá trieda spolu, raz formálne a raz uvoľnene
• fotky s rodičmi (dohodnite si na ne 15–20 minút, inak sa rozutekajú)
• torta, prípitok, prvý tanec, ak ho máte
• scénky a program, vrátane toho, kto je v kostýme

Vyberte miesto na hromadné fotenie ešte pred akciou. Dobré je také, kde sa zmestí 30 ľudí v dvoch radoch a za nimi nie je bar ani východ z kuchyne. Kameramanovi povedzte, či chcete zachytiť celé príhovory, alebo stačí strih z najlepších viet.

Tip: Ak máte v programe video, ktoré sa bude premietať, overte si projektor, plátno a kábel k notebooku už pri obhliadke sály. Na mieste to býva najčastejšia päťminútová pauza, ktorá sa natiahne na dvadsať.

Obhliadka sály: otázky, ktoré sa oplatí položiť

Zoberte so sebou niekoho, kto sa nebojí pýtať, a prejdite si sálu s jej správcom. Ideálne s nákresom alebo aspoň fotkou z mobilu.

• Kde sú zásuvky a či zvuk a svetlá môžu ísť z rôznych okruhov.
• Či je povolená hmla. Niektoré sály majú citlivé požiarne hlásiče a parostroj by ich mohol spustiť. Toto treba vedieť vopred, nie o desiatej večer.
• Od koľkej sa dá stavať techniku a do kedy ju treba vyniesť.
• Kde môže zastaviť dodávka a či je bližšie vchod ako hlavné dvere.
• Do koľkej smie hrať hudba a či je nejaký limit hlasitosti.
• Kde bude fotokútik. Potrebuje stenu, asi 3 × 3 metre a zásuvku.
• Kde sa môžu prezliecť tí, čo majú scénky.

Na DJ-a a osvetľovača myslite aj pri rozložení stolov. Parket pred pódiom, nie v rohu za stĺpom. Viac o tom, prečo na svetle záleží aj pre fotky, píšeme v článku osvetlenie na stužkovú.

Týždeň pred a v deň D

• Pošlite všetkým dodávateľom finálny harmonogram a telefón na kontaktnú osobu.
• DJ-ovi dajte zoznam skladieb, ktoré musia zaznieť, a zoznam tých, ktoré nechcete počuť. Nezabudnite na hudbu k nástupu a k stužkovaniu.
• Moderátor si vytlačí scenár. Mobil sa vybije alebo zamkne v najhoršej chvíli.
• Pripravte stužky v poradí, v akom sa budú odovzdávať, a skontrolujte mená.
• Dohodnite so sálou jedlo a pitie pre dodávateľov. U nás to je pitný režim a 6 porcií jedla pre crew, ktorá je na mieste od popoludnia.
• Vyberte, kto v noci preberá veci po akcii: rekvizity, triednu knihu, zabudnuté saká.

V deň D už nič nové nevymýšľajte. Ak sa niečo zmení, povie to kontaktná osoba dodávateľom naraz, nie každý zvlášť.

Chyby, ktoré vidíme najčastejšie

• Rodičovské fotky nemajú čas v harmonograme. Potom sa robia o polnoci pri bare.
• Nikto nevie, do koľkej je sála. Predĺženie treba dohodnúť so sálou aj s dodávateľmi vopred. U nás je základný čas do 01:00 a každá ďalšia hodina stojí 100 €.
• Program je dlhší, ako sa zdalo. Päť scénok po desať minút je takmer hodina. Zmerajte si to na skúške.
• Zmena miestnosti na poslednú chvíľu. Technika je nastavená na konkrétnu sálu. Každá zmena znamená novú stavbu.

Ak si chcete prejsť váš termín a sálu s nami, napíšte cez kontaktný formulár. Odpovede na bežné otázky sú aj v častých otázkach.